Infos
Du möchtest Übungsleiter*in beim TVA werden?
Du hast Lust, dich sportlich zu engagieren und ein eigenes Sportangebot beim TVA Hürth-Fischenich auf die Beine zu stellen? Dann freuen wir uns auf dich und deine Ideen!
Dabei spielt es keine Rolle, ob du ein klassisches Angebot wie Kinderturnen, Schwimmen oder eine Ballsportart anbieten möchtest oder eine ausgefallenere Idee hast – zum Beispiel Parkour, Spikeball oder einen Fitnesskurs. Bei uns sind neue Ideen und Sportangebote herzlich willkommen!
Wir unterstützen dich bei der Umsetzung! Gemeinsam schauen wir, wie sich dein Angebot gestalten lässt, welche Hallenzeiten infrage kommen und wie wir dein neues Angebot bekannt machen können.
1. Der erste Schritt: Deine Idee
Du hast eine Idee oder möchtest dich erst einmal unverbindlich mit uns austauschen? Dann melde dich gerne per E-Mail an sportwarte@tvahuerth.de. Beschreibe uns kurz, was du dir vorstellst und welches Sportangebot du gerne ins Leben rufen möchtest.
2. Die Planung wird konkret: Angaben für deine ÜL-Vereinbarung
Wenn wir gemeinsam mit dir die ersten Details besprochen haben und dein Angebot konkreter geplant ist, benötigen wir noch einige Informationen von dir. Dafür füllst du ein entsprechendes Formular aus. Auf dieser Grundlage erstellen wir deine Übungsleitervereinbarung.
[Link zum Formular für neue Übungsleiter*innen] -> kommt noch
3. Was benötigen wir von dir?
Damit du als Übungsleiter*in bei uns starten kannst, benötigen wir folgende Unterlagen und Nachweise:
- Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis: Bei Angeboten mit Kindern und Jugendlichen benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis. Eine Anleitung zur Beantragung findest du unter diesem Abschnitt.
- Erste-Hilfe-Nachweis: Wir benötigen einen Nachweis über deinen letzten Erste-Hilfe-Kurs. Dieser sollte alle zwei Jahre aufgefrischt werden.
- Qualifikationsnachweis: Bitte reiche einen Nachweis über deine sportliche Qualifikation ein, beispielsweise einen Übungsleiterschein, Trainerschein oder entsprechende Zusatzqualifikationen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir den TVA noch sportlicher zu machen!
Du bist bereits Übungsleiter*in beim TVA?
Schön, dass du Teil unseres Übungsleiterteams bist! Damit unsere Sportangebote reibungslos funktionieren, gibt es einige Regelungen und organisatorische Abläufe, die für alle Übungsleiter*innen gelten. Die wichtigsten Informationen findest du hier im Überblick.
1. Vergütung
Alle Informationen rund um die Vergütung unserer Übungsleiterinnen und Helferinnen sowie die Kostenübernahme für Ausbildungen, Fortbildungen und weitere Qualifikationen haben wir ausführlich für dich zusammengestellt.
Hier findest du alle Details: [Link zu den Vergütungsregelungen]
2. Abrechnung
Abrechnung der Übungsleiterhonorare
Damit wir deine geleisteten Übungsstunden abrechnen können, sende uns deine Honorarabrechnung bitte alle zwei Monate sowie zusätzlich zum Jahresende (vor Weihnachten) per E-Mail an: abrechnung-uel@tvahuerth.de
Bitte verwende dafür ausschließlich das vorgesehene Abrechnungsformular:
Abrechnung von Ausbildungen, Fortbildungen und weiteren Qualifikationen
Wenn du die Kosten für eine Ausbildung, Fortbildung oder eine weitere Qualifikation erstattet bekommen möchtest, beachte bitte die entsprechenden Bedingungen unserer Vergütungsregelungen. Eine Kostenübernahme muss im Vorfeld abgestimmt worden sein.
Für die Abrechnung sende bitte eine E-Mail an abrechnung-uel@tvahuerth.de und gib dabei folgende Informationen an:
- Bezeichnung: Um welche Ausbildung, Fortbildung oder Qualifikation handelt es sich?
- Vorherige Abstimmung: Mit wem wurde die Kostenübernahme im Vorfeld abgestimmt?
- Kosten: Wie hoch sind die Gesamtkosten? Falls mehrere Rechnungen vorliegen, gib bitte den Gesamtbetrag an.
- Lizenz: Handelt es sich um die Verlängerung einer bestehenden Lizenz oder um den Erwerb einer neuen Lizenz? Falls es eine neue Lizenz ist, gib bitte an, um welche Lizenz es sich handelt.
- Rechnungen: Bitte füge alle zugehörigen Rechnungen als Anhang bei.
3. Organisatorisches rund um deinen Trainingsbetrieb
Damit der Trainingsbetrieb für alle reibungslos funktioniert, bitten wir dich, folgende organisatorische Punkte zu beachten:
Hallenordnung und Hallenbuch
- Die Sporthalle ist nach jeder Übungseinheit sauber und ordentlich zu hinterlassen und ordnungsgemäß abzuschließen.
- Jede Übungseinheit muss im Hallenbuch eingetragen werden.
- Verunreinigungen oder festgestellte Defekte sind ebenfalls im Hallenbuch zu dokumentieren.
Verhinderung und Vertretung
Solltest du einmal verhindert sein, kümmere dich bitte eigenständig um eine geeignete Vertretung. Ist das nicht möglich, informiere deine Teilnehmer*innen rechtzeitig darüber, dass die Übungseinheit ausfällt.
Teilnehmerlisten und Vereinsmitgliedschaft
Jeder Übungsleiterin ist verpflichtet, für das eigene Training bzw. den eigenen Kurs eine aktuelle Teilnehmerliste zu führen.
Bitte beachte dabei:
- Alle Teilnehmer*innen müssen Mitglied im TVA Hürth-Fischenich sein. Nur so ist der Versicherungsschutz über den Verein gewährleistet.
- Die Teilnehmerliste muss vollständig ausgefüllt sein.
- Die ausgefüllte Teilnehmerliste ist an unsere Geschäftsstelle weiterzuleiten: treff@tvahuerth.de.
Materialwünsche
Du benötigst neues oder zusätzliches Sportmaterial für dein Angebot? Dann wende dich bitte mit deinem Wunsch an unseren Sportwart unter sportwarte@tvahuerth.de.
Hinweis: Materialwünsche für den Volleyballbereich sind hiervon ausgenommen und werden separat abgestimmt.
Vielen Dank für dein Engagement und deinen Einsatz für den TVA Hürth-Fischenich!